Caso de Éxito en Mejorar Estructura Societaria Grupo de Empresas
Contexto: Crecimiento Acelerado y Nuevos Retos
En un entorno empresarial altamente competitivo y dinámico, estructurar el rápido crecimiento de una compañía es crucial para asegurar su sostenibilidad a largo plazo. En este caso nos referimos a una compañía dedicada a la consultoría de comunicación que experimentó un crecimiento exponencial en apenas cuatro años. Lo que comenzó como una pequeña empresa con tres empleados, pronto se convirtió en una organización con cinco oficinas, un centenar de empleados y una facturación de 6 millones de euros. Sin embargo, a la vez que se su presencia comercial se expandió internacionalmente, este rápido desarrollo trajo consigo nuevos desafíos. Particularmente, en la estructura y funciones del departamento financiero que se encontraba en una etapa embrionaria, careciendo de la estructura necesaria para soportar un crecimiento continuado.
Objetivo: Ordenar la Expansión Internacional
Con el crecimiento internacional de la empresa y sus vínculos con afiliadas y participadas, se volvió imperativo establecer una estructura societaria eficiente. En concreto, el reto consistía en ordenar estas relaciones de manera que se optimizara la gestión financiera y operativa. Además, asegurando al mismo tiempo una distribución clara de responsabilidades y beneficios entre las diferentes entidades.
Acciones Implementadas
Para abordar esta problemática, llevamos a cabo un detallado proceso de reestructuración. Se ejecutaron una serie de acciones clave:
- Separación de la Compañía Matriz y la Oficina Principal: Se realizó una aportación de rama de actividad, permitiendo que la oficina principal operara de manera independiente, mientras la matriz se centraba en la gestión global del grupo.
- Creación de dos Holdings Regionales: Se establecieron dos compañías holding de segundo nivel, una para Europa y otra para América. Lo anterior, con el fin de segmentar mejor la gestión y control de las operaciones de las subsidiarias internacionales.
- Implementación de una Estructura de Honorarios por Servicios: Se diseñó y formalizó un esquema de honorarios por asistencia técnica y apoyo entre matrices y filiales. Particularmente sustentado en las actividades específicas de cada compañía y documentado en distintos contratos.
Desafíos Encontrados y Superados
El camino hacia una estructura societaria eficiente no estuvo exento de obstáculos. En concreto, algunos de los principales desafíos incluyeron:
- Desinterés inicial de los socios: Convencer a los principales accionistas de la importancia de una reestructuración fue un primer reto fundamental. En consecuencia, comunicar los beneficios a largo plazo de estos cambios requirieron de una cuidadosa persuasión.
- Participación accionarial de gerentes locales: Se encontraron estructuras en las que los gerentes tenían participación en algunas de las filiales americanas, lo que requirió un análisis detallado. En este caso, esta complicación hizo necesaria una aproximación equilibrada para respetar la titularidad existente e implementar una estructura corporativa consistente.
- Definición de actividades holding: Se trabajó en identificar y delimitar las funciones específicas de la matriz dentro del grupo. Siempre asegurando una sólida estructura corporativa desde el punto de vista legal y financiero.
Limitaciones Que Considerar
El proceso de mejorar estructura societaria grupo de empresas, también tuvo que ajustarse a ciertas limitaciones inherentes a la organización:
- Novedad del planteamiento: Para muchos de los interlocutores, esta reestructuración representaba un concepto desconocido. Requiriendo explicaciones detalladas con un plan de transición gradual.
- Desconfianza de los gerentes: La incertidumbre respecto al impacto de los cambios en sus operaciones diarias y su papel futuro, generó cierta resistencia inicial.
- Operaciones en monedas locales: La necesidad de considerar transacciones financieras en diferentes divisas, consecuencia de la presencia internacional, complicó la definición de los flujos entre las entidades.
Resultados Tangibles Alcanzados
Gracias a la implementación de estas estrategias, se lograron importantes avances en la organización y eficiencia del grupo empresarial:
- Estructura societaria bien definida: Se estableció un modelo en forma de árbol con ramificaciones adecuadas, facilitando la gestión y el control.
- Diferenciación clara entre matriz y oficina principal: Se delimitó el rol de la oficina principal y se asignaron funciones específicas a la matriz.
- Relaciones societarias formalizadas: Se logró dar coherencia a los vínculos entre las diferentes entidades del grupo, las subsidiarias y la compañía matriz, reduciendo redundancias e ineficiencias.
Competencias Clave Demostradas
Durante el proceso, se evidenciaron habilidades fundamentales para el éxito del proyecto:
- Transmisión de credibilidad: Se logró generar confianza en los actores clave sobre la viabilidad y beneficios de la reestructuración.
- Persuasión y gestión del cambio: Se tranquilizó a los gerentes y se obtuvo su compromiso para la implementación de los cambios.
- Rigor en la definición de honorarios: Se aseguró que la estructura de honorarios fuera precisa y justa para todas las partes involucradas.
Conclusión: Un futuro Más Fuerte y Sostenible
Este caso de éxito demuestra cómo una estrategia bien diseñada y ejecutada puede transformar la estructura societaria de una empresa en crecimiento. Gracias a un enfoque riguroso y una comunicación efectiva, se logró ordenar la expansión internacional de la organización, asegurando un futuro sólido y sostenible para el grupo empresarial. Por supuesto, este proceso de mejorar estructura societaria grupo de empresas ha permitido a este holding veinte años de logros empresariales.
